Réservation de salles

Pour améliorer l’efficacité de vos collaborateurs, AKAIRO vous propose des solution intégrée à votre environnement de travail.

Ce sont des systèmes flexibles qui s’adapte à vos besoins et à votre infrastructure.

Concrètement, des écrans tactiles sont placés à l’entrée de chaque salle, afin de permettre une réservation sur place et pouvoir visualiser l’occupation de l’espace. Il suffit simplement de fixer chaque écran. Certains fonctionnent sur batterie et en Wifi (ROOMZ par exemple, avec une autonomie de plusieurs années) et d’autres modèles doivent être alimenter et connectés via un câble RJ45.

Il devient très simple de connaître la disponibilité d’une salle, grâce à un affichage clair et mis à jour en temps réel. Des fonctionnalités simples et performantes aident à la planification et à l’organisation de la vie de l’entreprise.

Par ailleurs, des outil analytiques peuvent être ajoutées afin de récolter des informations sur l’utilisation réelle des salles, ainsi que sur l’activité des utilisateurs. Si une réunion n’a finalement pas lieu, le système la libère immédiatement afin de la mettre à disposition. Les statistiques générées permettent d’identifier et de réduire les réunions « fantômes » et de mieux comprendre vos besoins réels. Visualiser l’occupation de toutes les salles est possible à partir d’un écran, en ligne grâce à un accès à Internet et à un navigateur web.