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Co-Naissances
La modernisation d'une salle de formation pour une expérience hybride réussie
Chez Co-Naissances, le besoin était clair : tourner la page du paperboard et entrer pleinement dans l’ère de la formation hybride. Notre mission ? Concevoir une solution tout-en-un, intuitive et évolutive, pour que formateurs et équipes collaborent avec fluidité, en présentiel comme à distance. Résultat : un espace repensé, équipé, adopté.
co-naissances
Les équipemens de salle de réunion au service des enjeux pédagogiques et stratégiques de l'entreprise
Contexte et Enjeux
Co Naissances, organisme de formation professionnelle et centre de bilan de compétences, accompagne depuis plusieurs années les particuliers et les entreprises dans leurs projets de reconversion, d’évolution de carrière ou de montée en compétences. Leur mission repose sur des valeurs humaines fortes et une approche pédagogique sur mesure.
Lorsque nous avons été sollicités par l’équipe de Co Naissances Lyon, leur besoin était clair : moderniser une salle de formation pour l’adapter aux nouvelles pratiques pédagogiques, notamment l’essor des formats hybrides.
Mais au-delà de cette première problématique, Co Naissances souhaitait aller plus loin. Leur objectif était également de disposer d’un outil collaboratif moderne pour les réunions d’équipe, en remplacement d’un équipement devenu obsolète et inadapté à leurs besoins actuels : vidéoprojecteur vieillissant et paperboard traditionnel.
Les utilisateurs finaux de la solution seraient à la fois les formateurs animant les sessions, mais aussi l’équipe, qui devait pouvoir s’approprier l’outil de manière simple, rapide et intuitive, sans courbe d’apprentissage complexe.
Objectifs et Contraintes
Dans le cadre de ce projet, plusieurs objectifs clés et contraintes techniques et budgétaires devaient être pris en compte :
- Polyvalence de l’équipement : Le matériel devait permettre à la fois la visioconférence, l’animation de formations interactives, le travail collaboratif, ainsi que le partage d'écran sans fil.
- Facilité d’utilisation : Il était indispensable que la solution soit ergonomique, intuitive, et rapidement prise en main par des utilisateurs ayant des profils et niveaux techniques variés.
- Maîtrise du budget : Co Naissances recherchait une solution professionnelle mais abordable, sans coûts cachés ni besoins en maintenance lourde.
- Fiabilité et pérennité : Le centre avait besoin d’un matériel robuste, adapté à un usage quotidien et intensif, avec un minimum d’intervention technique.
Notre réponse : une solution interactive, tout-en-un et clé en main
Après avoir analysé les besoins concrets du client et envisagé plusieurs scénarios techniques, notre équipe a orienté Co Naissances vers une solution tout-en-un interactive, à la fois simple, moderne et évolutive …
Découvrez nos équipements
de salle de réunion
Un écosystème pensé pour former et collaborer
L'écran tactile interactif : la pièce maîtresse de l'expérience hybride
Un écran numérique interactif de 65” a été installé au cœur de la salle. Véritable pilier de la solution, il permet :
d’animer des formations en présentiel ou à distance avec fluidité,
d’interagir directement sur les contenus projetés (annotations, schémas, brainstorming),
de naviguer et présenter sans avoir besoin d’un ordinateur externe.
Son ergonomie et sa simplicité d’usage en font un outil clé pour dynamiser les sessions et encourager la participation, quel que soit le format.
OPS Windows intégré : un environnement familier pour plus d’autonomie
Pour renforcer l’indépendance des formateurs et simplifier l’animation des sessions, nous avons intégré un OPS embarquant Windows.
Cela leur permet de retrouver un environnement de travail familier, sans avoir à connecter leur propre PC. Cette modularité offre plus de souplesse et de réactivité au quotidien.
Caméra 4K grand angle : capter l'attention, tout le temps
Avoir du matériel de visioconférence de qualité, dans ce milieu, est obligatoire. Nous avons donc opté pour une caméra 4K à grand angle, afin de sublimer l’écran interactif.
Elle garantit une image nette et immersive, tout en couvrant l’ensemble de la salle — idéal pour les formations hybrides avec plusieurs intervenants ou des interactions dynamiques.
Dongle de partage sans fil : partager son écran facilement et simplement
Pour encourager l’interactivité et simplifier le partage de contenu, nous avons intégré un dongle de diffusion sans fil.
Formateurs, intervenants ou apprenants peuvent ainsi afficher leur écran instantanément, sans branchement ni manipulation technique.
Du diagnostic à la mise en service : on s'occupe de tout !
Notre accompagnement s’est articulé autour de plusieurs étapes clés, pour garantir la réussite du projet :
- Audit technique en amont : étude de faisabilité, analyse des besoins réels et cadrage du projet en fonction des usages, du budget et des contraintes techniques.
- Accompagnement personnalisé : un chargé de projet dédié a suivi l’implémentation de A à Z, pour garantir et assurer un lien constant avec l’équipe Co Naissances pour adapter la solution au plus juste.
- Formation à l’utilisation du matériel : une session de prise en main a été réalisée pour assurer l’autonomie des utilisateurs dès le premier jour, dans un esprit de pédagogie et de simplicité.
- Assistance post-installation & SAV : un support technique reste disponible pour répondre aux questions, assurer le bon fonctionnement du matériel et intervenir rapidement en cas de besoin.
Ce qui fait la différence : expertise, pédagogie et proximité
L’un des éléments les plus déterminants pour Co Naissances a été notre capacité à écouter activement leurs besoins réels, même ceux non formulés au départ. Notre approche pédagogique a su les rassurer face aux changements technologiques, notamment auprès d’utilisateurs peu à l’aise avec les outils numériques.
Notre conseil objectif, notre réactivité, et notre capacité à vulgariser des solutions techniques complexes ont permis de construire une relation de confiance.
Résultat : une solution sur-mesure, efficace, économique et évolutive, parfaitement adaptée aux nouveaux usages de la formation hybride, et adoptée sans résistance par les équipes.
Un projet d'équipement de salle de réunion ? Un devis ?
Que vous soyez centre de formation, organisme de bilan de compétences, ou entreprise souhaitant moderniser ses salles de réunion, nous vous accompagnons de A à Z : conseil, installation, formation, support.
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