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Salle autonome ou système BYOD/BYOM : que choisir ?
- Aya Khomani
- Aya Khomani
Temps de lecture 4:30
Relecture experte par Fanny Scarsella, chargée d’expérience client, spécialiste des messages d’accueil et répondeurs professionnels
Dernière relecture : 22 octobre 2025
Le travail hybride a transformé vos réunions : aujourd’hui, 7 salles sur 10 accueillent à la fois des participants physiques et distants. Pour que ces échanges restent fluides, vous avez besoin d’équipements adaptés et vraiment faciles à utiliser.
Mais face à la multiplication des solutions (BYOD, BYOM, salles autonomes, Microsoft Teams Rooms, Zoom Rooms…), comment choisir celle qui correspond réellement à vos besoins ?
Ce guide compare les trois environnements les plus répandus pour équiper vos salles de réunion :
-
Le BYOD (Bring Your Own Device) : connectez votre ordinateur à un écran
-
Le BYOM (Bring Your Own Meeting) : récupérez automatiquement les périphériques de la salle
-
La salle autonome : démarrez vos visioconférences en un clic, sans aucun appareil personnel
Découvrez lequel peut vous faire gagner jusqu’à 15 minutes par réunion et réduit drastiquement les sollicitations de votre équipe technique.
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Équipement de salle de réunion
Sommaire
Trois solutions existent pour équiper vos salles de réunion :
- le BYOD (apportez votre ordinateur, connectez-le à un écran)
- le BYOM (connexion USB-C qui récupère automatiquement caméra et micros de la salle)
- et la salle autonome (système tout-en-un avec démarrage en un clic).
- Le BYOD convient aux petites équipes (investissement minimal)
- Le BYOM aux équipes hybrides (compromis qualité-prix)
- La salle autonome aux usages intensifs (zéro friction technique).
Le choix dépend de votre fréquence d’utilisation, taille de salle et budget.
Équipement de salle de réunion : trois solutions possibles
Le système BYOD
Le BYOD est l’abréviation de “Bring Your Own Device” qui désigne le fait d’apporter son appareil pour se connecter à vos outils collaboratifs, par exemple via une solution de partage sans fil.
Exemple de cas d’usage : Comme chaque lundi matin, vous faites le point avec vos équipes sur les performances de la semaine dernière. Lors de cette réunion, vous avez besoin de leur diffuser une présentation.
Comment faire ? Il vous suffit de connecter, en USB-C, à votre ordinateur une solution de partage sans fil, comme le ClickShare C Barco. En un clic sur le bouton du ClickShare : votre présentation sera projetée sur votre écran de diffusion et visible de tous les participants dans la salle.
Pour en savoir plus, découvrez notre article Qu’est-ce que le BYOD ?
Le système BYOM
Terme relativement récent et extension du BYOD, le BYOM signifie “Bring Your Own Meeting”. C’est ce qui permet aux collaborateurs d’une entreprise de connecter un ordinateur, déjà équipé d’un logiciel de visioconférence, à un matériel de visioconférence.
Exemple de cas d’usage : Vous avez une réunion planifiée avec deux de vos collaborateurs et des clients qui se situent à des endroits géographiques différents.
Pour éviter les coûts de déplacement et pour échanger rapidement, vous choisissez de faire une visioconférence.
Étant trois de votre société à participer à cet échange en présentiel, vous décidez de vous rendre dans une salle de réunion équipée d’un écran et une barre de visioconférence.
Avec la gamme ClickShare CX, vous n’avez qu’à brancher en USB-C l’ordinateur d’un de vos collaborateurs, équipé d’un logiciel de visioconférence, pour partager le contenu de son écran.
Mais ce n’est pas tout ! Grâce à la connectique USB-C, vous récupérez aussi les périphériques audio et vidéo (caméra, haut-parleurs et microphone) de votre système de visioconférence.
En un clic, vous partagez du contenu et récupérez les fonctionnalités de la barre de visio !
La salle autonome
Contrairement aux deux cas d’usages précédents, la grande différence de la salle autonome est que vous n’avez pas besoin d’apporter votre matériel (ordinateur, tablette, smartphone) pour faire fonctionner vos outils collaboratifs.
La salle autonome est en réalité un concept global de salle de réunion qui propose un logiciel de visio (Microsoft Teams ou Zoom) associé à des outils de visioconférence certifiés et autosuffisants.
Plus précisément, une salle autonome se matérialise par un écran de diffusion, une barre de visioconférence et une tablette de contrôle. Chez AKAIRO par exemple, nous proposons les solutions Poly.
Exemple de cas d’usage : Cette fois-ci, vous avez une réunion avec vos fournisseurs qui se trouvent à l’étranger. Vous avez préalablement programmé cette réunion dans votre système de messagerie, en invitant votre salle autonome.
Le jour J est arrivé, il vous suffit de vous rendre dans la salle autonome de votre entreprise : vous n’avez pas besoin d’apporter votre ordinateur, smartphone ou tablette. En un clic sur la tablette de contrôle, vous lancez et rejoignez votre visioconférence.
En quelques secondes, vous récupérez l’ensemble des périphériques audio et vidéo pour réaliser votre échange à distance.
En savoir plus sur les Microsoft Teams Rooms ou les Zoom Rooms.
Nos recommandations selon votre contexte
Salles utilisées occasionnellement (< 5 réunions/semaine)
Investissement léger pour une salle de 3-5 personnes. Vos collaborateurs apportent leur ordinateur et se connectent via un boîtier de partage sans fil comme le Barco ClickShare C.
Idéal si : Petites équipes, réunions majoritairement internes, autonomie privilégiée.
Visioconférences régulières avec équipes hybrides
Budget moyen pour 5-8 personnes. Avec le Barco ClickShare CX, branchez votre ordinateur en USB-C et récupérez automatiquement les périphériques de la salle (caméra, micros) en moins de 7 secondes.
Idéal si : Alternance présentiel/distanciel, plusieurs plateformes utilisées (Teams, Zoom, Meet), budget IT maîtrisé.
Salles partagées à usage intensif (> 10 réunions/semaine)
Budget plus élevé, avec un retour sur investissement généralement observé entre 12 et 18 mois selon l’usage. Écran + barre de visioconférence certifiée (ex : Poly Studio X30/X50) + tablette de contrôle. Un simple clic pour démarrer, zéro configuration.
Idéal si : Réunions clients/partenaires fréquentes, zéro friction technique souhaitée, réduction des sollicitations IT, utilisation Teams ou Zoom.
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Comparatif BYOD, BYOM et salle autonome
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Encore des questions ? On vous répond !
Foire aux questions
Quelle est la différence entre BYOD, BYOM et salle autonome ?
- Le BYOD (Bring Your Own Device) consiste à connecter son ordinateur personnel à un écran via un boîtier de partage sans fil.
- Le BYOM (Bring Your Own Meeting) ajoute la récupération automatique des périphériques audio-vidéo de la salle (caméra, micros) via USB-C.
- La salle autonome ne nécessite aucun appareil personnel : tout est intégré (écran, barre visio certifiée, tablette de contrôle), vous démarrez en un clic depuis la tablette.
Peut-on passer d'un système BYOD à une salle autonome ?
Oui, la migration est possible et le matériel existant (écran, câblage réseau, mobilier) reste réutilisable.
Vous ajoutez une barre de visioconférence certifiée (Teams ou Zoom Rooms), une tablette de contrôle et la licence logicielle adaptée.
Le BYOD et le BYOM sont-ils compatibles avec Teams, Zoom et Google Meet ?
Oui, les solutions BYOD et BYOM sont agnostiques : elles fonctionnent avec toutes les plateformes de visioconférence (Microsoft Teams, Zoom, Google Meet, etc.).
Vous utilisez le logiciel déjà installé sur votre ordinateur personnel, la solution ne fait que faciliter la connexion aux périphériques de la salle.
Combien de temps faut-il pour démarrer une réunion avec chaque solution ?
- Avec le BYOD, comptez 3-5 minutes (connexion ordinateur + partage écran).
- Le BYOM réduit ce délai à moins de 2 minutes grâce à la connexion USB-C unique qui récupère automatiquement les périphériques.
- La salle autonome démarre en moins de 30 secondes : un simple clic sur la tablette de contrôle lance la visioconférence programmée dans votre agenda Outlook ou Google.
Quel est le retour sur investissement d'une salle autonome ?
Le ROI est généralement atteint en 12-18 mois grâce à trois leviers :
- gain de temps par réunion (environ 15 minutes économisées = plus de productivité),
- réduction drastique des appels au support IT (autonomie utilisateur à 95%),
- et amélioration du taux de ponctualité des réunions (démarrage à l’heure = moins de temps perdu).
Pour une salle utilisée 20 fois par semaine, le gain annuel représente plusieurs dizaines d’heures.
Quelle solution choisir pour une entreprise multi-sites ?
Si vos collaborateurs se déplacent fréquemment entre sites, le BYOD ou BYOM garantit une expérience homogène (ils utilisent toujours leur propre matériel).
Si vous souhaitez standardiser et simplifier la gestion IT multi-sites, la salle autonome est idéale : déploiement uniforme, gestion centralisée des licences Teams Rooms ou Zoom Rooms, support technique mutualisé.
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Avis clients
ÉCRIT PAR
Aya Khomani
CHEF DE PROJET MARKETING
Aya pilote les campagnes marketing d’AKAIRO depuis plus de deux ans. Elle conçoit des contenus pédagogiques et des parcours digitaux pensés pour aider les décideurs à choisir les bons équipements (affichage dynamique, salles de réunion, communication audiovisuelle) et transformer leurs projets en leviers de performance.
Article mis à jour le : 12/02/2026 – par Maxime Durand