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Quel écran pour une salle de réunion ?
- Aya Khomani
Temps de lecture 5:00
Pour réussir un projet d’équipement de salle de réunion en entreprise, il est primordial d’opter pour des outils innovants et adaptés à vos besoins et à vos salles. Partage de contenu sans fil, présentations, échanges en visioconférence à distance…
Quelque soit votre utilisation, c’est l’outil incontournable dans une salle de réunion !
Toutefois, il doit être précieusement choisi pour mettre les utilisateurs dans des conditions de travail agréables, maximisant la collaboration entre tous les participants et la productivité de chacun.
Dans cet article, retrouvez l’ensemble des critères auxquels vous devez prêter attention pour vous équiper de l’écran en parfaite adéquation avec vos besoins.
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Sommaire
Équipement de salle de réunion
Pour réussir un projet d’équipement de salle de réunion en entreprise, il est primordial de choisir des outils innovants adaptés à vos besoins réels et à chaque type de salle.
Si un écran professionnel et une télévision classique peuvent paraître similaires, ils répondent à des usages très différents : un écran pro offre une durée de vie prolongée, une connectivité avancée (HDMI, RJ45, pilotage à distance), et une fiabilité pensée pour un usage intensif et collaboratif.
Une TV de salon, quant à elle, se limite à quelques heures d’utilisation par jour et fige l’expérience utilisateur.
Pourquoi utiliser un écran professionnel plutôt qu’un écran classique ?
Au premier coup d’œil, un écran professionnel et un écran classique peuvent sembler similaires.
Cependant, ils présentent des caractéristiques distinctes qui justifient leur écart de prix. Un écran dit “grand public” est équipé d’un tuner TV permettant de récupérer les chaînes de télévision et offre une durée de vie et d’allumage réduite (8 heures pour une télévision contre 16 heures minimum pour un moniteur professionnel).
De plus, un écran classique dispose souvent d’un angle de vision restreint et d’une image de qualité inférieure. En revanche, un écran professionnel maximise le confort des utilisateurs en rendant les images lisibles, visibles et attractives lors des réunions.
Pour en savoir plus, découvrez notre article TV grand public VS moniteur professionnel : comment les différencier ?
Maintenant que les bases sont posées, rentrons dans le vif du sujet !
Afin de rentabiliser votre investissement et de maximiser la productivité de vos réunions, il est essentiel de prendre en considération différents critères.
Quelle taille d’écran d'affichage dynamique choisir pour une salle de réunion ?
L’angle de vue et la résolution
L’angle de vue et la résolution sont deux éléments à prendre en considération afin de pouvoir obtenir le meilleur rendu visuel possible.
En effet, un angle de vue large est essentiel pour que l’écran soit visible quelle que soit la position des participants.
Un moniteur professionnel propose généralement un angle de vue de 178°, idéal pour les usages en salle de réunion. Pour la résolution, privilégiez des écrans avec une résolution UHD ou HD/4K pour une image d’excellente qualité sans aucun pixel visible. Une dalle anti-reflets est également recommandée pour une visibilité optimale des contenus fixes ou vidéos projetés.
La capacité de la salle
La taille de la salle et le nombre de participants présents sont des éléments clés pour définir la taille de votre écran.
Pour une petite salle (1 à 6 personnes), optez pour un écran de 50 pouces à 65 pouces.
Pour une grande salle (plus de 12 personnes), un écran d’au moins 85 pouces est conseillé pour assurer une visibilité parfaite à tous les participants.
La distance par rapport à l'écran
La distance entre l’écran et les participants joue un rôle crucial dans le choix de la taille de votre écran.
Pour connaître la taille d’écran parfaitement adaptée à votre salle, divisez la distance entre l’écran et les spectateurs en centimètres par 1,6 pour obtenir la diagonale optimale.
Par exemple, pour une distance de 3 mètres (300 cm), divisez par 1,6 pour obtenir 187 cm, soit un écran de 75 pouces. Voici un court récapitulatif.
Distance entre l’écran et les participants | Diagonale de l’écran en centimètres | Taille de l’écran adéquate |
| 3,5 mètres | 218 cm | 75 pouces à 85 pouces |
| 3 mètres | 187 cm | 65 pouces à 75 pouces |
| 2,5 mètres | 156 cm | 55 pouces à 65 pouces |
| 2 mètres | 125 cm | 43 pouces à 55 pouces |
| 1,5 mètres | 93 cm | 43 pouces |
La luminosité de l’écran
Pour choisir votre écran, analysez l’éclairage et la luminosité de votre salle de réunion, ainsi que l’emplacement des fenêtres pour éviter les contre-jours. Ces facteurs vous aideront à choisir la puissance lumineuse adéquate pour votre écran.
Écran d’affichage avec dalle mate ou brillante ?
La luminosité de vos salles de réunion déterminera également le type de dalle à choisir pour votre écran. Une dalle mate évite les reflets de lumière et est plus confortable à l’usage. En revanche, une dalle brillante peut recevoir les reflets des lumières ou des fenêtres, ce qui peut être dérangeant lors de l’utilisation.
La connectique de votre écran de salle de réunion
Selon vos usages, déterminez la connectique nécessaire : nombre de ports USB, prises HDMI ou encore Bluetooth. Les moniteurs professionnels se distinguent également par leur capacité à se connecter à votre réseau via RJ45, évitant ainsi les micro-coupures internet.
La durée d’utilisation
Les moniteurs installés dans les salles de réunion ont la spécificité d’être optimisés pour une durée d’utilisation supérieure aux écrans classiques. Ce qui permet de disposer d’une résistance plus longue sans avoir à compromettre la qualité de l’image. Idéal pour rentabiliser votre investissement !
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Les différentes catégories d’écrans
Pour équiper vos salles de réunion, il est essentiel de vous poser les bonnes questions en termes d’usage.
Pour quel type de réunion ? Est-ce pour réaliser des réunions de présentation ? Des formations ?
Pour des réunions en présentiel, interactives ou en distanciel via la visioconférence ?
À quelle fréquence allez-vous utiliser l’écran ? Pour diffuser du contenu fixe ou vidéo ?
Selon votre utilisation, plusieurs solutions existent.
Découvrez également notre article “Salles de réunion : à chaque usage ses solutions”.
Si vous avez besoin d’un écran uniquement pour partager du contenu par exemple (PPT, photo, vidéo, tableau…), vous pouvez faire le choix d’opter pour un écran d’affichage dit “classique”. Toutefois, vous avez toujours la possibilité de faire de la visioconférence mais il faudra penser à ajouter un système de visioconférence adapté (caméra, haut-parleurs et micros). Nous disposons d’un grand nombre de références de qualité, comme les écrans Samsung, ou encore LG.
Les écrans tactiles en salle de réunion, quant à eux, facilitent l’interactivité et la collaboration en permettant aux participants de manipuler directement le contenu affiché à l’écran.
Ils éliminent le besoin de passer d’un support à un autre, offrant ainsi une expérience de travail fluide et efficace. De plus, ils favorisent une communication dynamique et stimulante, ce qui peut améliorer l’engagement et la productivité de vos participants.
Ces écrans interactifs se révèlent particulièrement utiles lors de séances de brainstorming ou de formation, où l’interaction directe avec le contenu est cruciale.
Nous distinguons deux principaux types d’écrans tactiles interactifs :
Dans le cas où vous voulez interagir avec un document ou prendre des notes, vous aurez besoin d’une technologie tactile. Sur le même principe que l’écran classique, vous pouvez ajouter un système de visioconférence pour échanger à distance, tout en préservant la qualité de votre image qui vous garantit une diffusion UHD. Pour une solution tactile, les best seller de nos écrans : le Newline Lyra Pro et le Iiyama ProLite TE14MIS
Ce modèle est particulièrement apprécié pour sa précision tactile et sa facilité d’utilisation, rendant vos réunions plus interactives et productives.
Écran interactif tout-en-un
Ces écrans interactifs sont la solution la plus complète.Ils sont équipés d’une caméra UHD ou 4K, de plusieurs microphones et de haut-parleurs pour une communication à distance parfaite mais pas que ! Vous pouvez annoter sur un tableau blanc numérique grâce à son tactile, partager des fichiers et interagir avec, travailler sur le logiciel de votre choix ou encore faire des visioconférences. En résumé, c’est un outil tout-en-un qui vous offre de larges possibilités pour collaborer, ainsi qu’une gestion simple et efficace de vos réunions. Pour en savoir plus, je vous invite à découvrir le Newline Elara Pro, le iiyama ProLite et le Yealink MeetingBoard. Ces modèle intègrent toutes les fonctionnalités nécessaires pour une réunion efficace, de la visioconférence à la collaboration en temps réel sur des documents partagés.
Pour des visioconférences plus fluides et interactives, nous vous recommandons d’adopter des solutions de partage d’écran. Ces accessoires, simples à connecter via USB à votre appareil, permettent de partager votre contenu à l’écran en un instant. AKAIRO vous propose des solutions de partage d’écran sans fil haut de gamme comme le Barco ClickShare CX ou le Barco ClickShare C. Ces systèmes sont idéaux pour simplifier vos présentations et rendre vos réunions plus dynamiques.
Quel prix pour un écran de salle de réunion ?
Vous l’aurez compris, pour équiper vos salles de réunion, il est indispensable de vous équiper d’équipements professionnels pour disposer d’un outil fiable et adapté.
Les constructeurs conçoivent les écrans interactifs dans le but de proposer des fonctionnalités qui répondent à vos besoins. Certes, c’est un investissement important mais inévitable si vous souhaitez disposer d’une solution efficace et durable dans le temps.
Le prix dépendra également de la typologie d’écran qui vous intéresse.
Si vous souhaitez obtenir des conseils et être accompagné dans l’aménagement de vos salles de réunion ainsi que l’installation de votre futur écran interactif, nous sommes là pour ça ! Nous vous proposons le meilleur rapport qualité prix adapté à votre salle de visioconférence.
Vous avez comme projet d’installer un écran dans les salles de réunion de votre entreprise et vous avez besoin de plus d’informations ?
En tant que professionnels en équipement de salle de réunion et affichage dynamique (écrans, panneaux LED, bornes et totems), nous sommes là pour vous aider à choisir le type d’écran interactif adapté !
AKAIRO est votre partenaire idéal pour l’équipement de votre salle de réunion : de la définition de vos besoins à l’installation des équipements, nous vous accompagnons avec des conseils personnalisés et des produits de marques renommées comme Samsung, LG, Iiama, Yealink ou encore Newline.
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Encore des questions ? On vous répond !
Foire aux questions
Quelle est la différence entre un écran pro et une TV grand public ?
Un écran professionnel est conçu pour fonctionner 12 à 24 h/jour, garantir fiabilité, connectique adaptée (HDMI, RJ45) et une qualité d’affichage optimale, même dans un environnement lumineux. Une TV “grand public” manque de robustesse, d’options entreprises et de garantie, ce qui peut générer des coûts cachés sur le long terme.
Pourquoi opter pour un écran interactif ?
L’écran interactif permet la prise de notes à l’écran, l’annotation collaborative et favorise l’engagement de l’audience. Il simplifie le brainstorming, la formation et dynamise les présentations. C’est aussi un outil clé pour la digitalisation des réunions grâce à ses fonctions tout-en-un (visioconférence, partage instantané).
Quelles sont les options pour la visioconférence ?
Faut-il privilégier l’achat, la location ou le leasing ?
Le leasing ou la location longue durée offrent flexibilité et contrôle du budget : parfait pour actualiser vos équipements sans investissement lourd. L’achat convient si vous souhaitez maîtriser le matériel sur plusieurs années. AKAIRO propose les trois solutions selon vos priorités.
Peut-on piloter plusieurs écrans sur plusieurs sites ?
Oui, il est possible de centraliser la gestion de vos écrans depuis une seule interface : pilotage du contenu, mise à jour à distance, réservation de salles, statistiques d’usage. Cela simplifie la maintenance et offre une vision globale, particulièrement utile en multi-sites.
Comment optimiser la qualité sonore dans une réunion ?
Pour des échanges fluides, couplez votre écran à une barre de son professionnelle ou un système sonore adapté à la taille de la pièce. AKAIRO réalise un audit audio et propose des solutions testées pour garantir clarté et couverture sonore à tous les participants.
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